Un evento en Facebook es una entrada con fecha, lugar y descripción que recuerda a las personas que deben asistir. La confirmación es una promesa en una pantalla; solo el recordatorio antes de la fecha la convierte en una visita.

La guía sigue el tiempo previo a la fecha, desde cuatro semanas antes hasta la víspera.

Paso 1 de 5

Crear la entrada de forma que convenza por sí sola

El título indica qué ocurre y dónde: "Jornada de puertas abiertas en el taller, Calle Musterstraße". En la descripción deben figurar inicio y fin, qué espera a los asistentes, si la entrada es gratuita y cómo llegar.

Use una imagen de portada que también se lea en tamaño pequeño e indique el lugar y la hora correctamente. Un evento sin dirección no consigue confirmaciones.

Lista de verificaciónPaso 01

El título indica el motivo y el lugar.
El inicio, el final y el precio figuran en la descripción.
La imagen de portada se lee mal en tamaño pequeño.
La dirección está vinculada como ubicación.

Paso 2 de 5

Indique un motivo para asistir que solo sea válido allí

Quien decide si acude pregunta por la ventaja: solo ese día hay demostración, degustación y asesoramiento por parte de la propietaria. Escriba esta ventaja en las dos primeras líneas.

Nombre a quienes participan. Los nombres y los rostros generan compromiso.

Lista de verificaciónPaso 02

La ventaja figura en las dos primeras líneas.
Se mencionan las personas participantes.
Se indican los momentos especiales del programa.

Diseñamos y producimos la imagen de portada del evento y las publicaciones de anuncio con el estilo de su página.Asistencia de Facebook para Social Rocket

Paso 3 de 5

Invite personalmente antes de promocionar

Invite a personas que le siguen o compran en su negocio, en la medida en que Facebook lo ofrezca para su evento. Pida a empleados, socios y clientes habituales que compartan el evento e inviten a sus contactos. Un mensaje personal tiene más fuerza que un correo masivo.

Muestre el evento también fuera de Facebook: cartel, sitio web, boletín, firma de correo.

Lista de verificaciónPaso 03

Todos los contactos que conoce personalmente están invitados.
Cinco socios han sido invitados a difundirlo.
El cartel, la web y el boletín mencionan el evento.

Paso 4 de 5

Tres recordatorios entre la inscripción y la fecha

Publique una publicación en el propio evento: dos semanas antes, un vistazo al programa; una semana antes, una cara; un día antes, aparcamiento y cómo llegar.

Publique una historia el mismo día del evento. Ayuda a quienes aún no se han decidido.

Lista de verificaciónPaso 04

Tres publicaciones de recordatorio están programadas.
Se indican cómo llegar y las opciones de aparcamiento.
El día del evento aparece una historia.

Paso 5 de 5

Separar las confirmaciones de los visitantes

Cuente el mismo día los asistentes reales y compárelos con las confirmaciones. Esta proporción es su valor de planificación para el próximo evento.

Después, agradezca la asistencia con una publicación de fotos y anuncie la próxima fecha.

Lista de verificaciónPaso 05

Los asistentes presentes han sido contados.
La proporción respecto a las confirmaciones está anotada.
Se ha publicado una publicación de agradecimiento con la próxima fecha.

Listo el día del evento

El día anterior al evento deberían estar terminadas estas cuatro cosas:

Una ficha completaSe pueden encontrar el lugar, la hora, el precio y el motivo para asistir.
Invitaciones personalesSe ha preguntado directamente a las personas que usted conoce.
Tres recordatoriosLas publicaciones del evento están publicadas.
Una cifra para la próxima vezProporción de confirmaciones frente a asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo crear el evento?

Cuatro semanas de antelación es un buen margen. Se puede hacer con menos, pero entonces queda poco tiempo para los recordatorios.

¿Cuál es la diferencia entre confirmación e interés?

Una confirmación significa que alguien quiere asistir. "Interesado" es menos vinculante y a menudo se marca con fines de recordatorio.

¿Necesito anuncios para esto?

No necesariamente. En eventos pequeños bastan las invitaciones y los carteles; en eventos más grandes puede tener sentido un anuncio.

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SRRedacción Social Rocket. Esta guía se ha elaborado de forma editorial y se revisa periódicamente. No contiene enlaces a proveedores que vendan seguidores, me gusta o visualizaciones.