Um evento no Facebook é um registo com data, local e descrição que lembra as pessoas de comparecer. A confirmação é uma promessa num ecrã; só o lembrete antes da data a transforma numa visita.

O guia segue o tempo antes da data, desde quatro semanas antes até à véspera.

Passo 1 de 5

Criar o registo de modo que convença por si só

O título indica o que acontece e onde: "Dia de portas abertas na oficina, Rua Exemplo". A descrição deve incluir início e fim, o que os convidados podem esperar, se a entrada é gratuita e como chegar.

Escolha uma imagem de capa que se leia mesmo em tamanho pequeno e indique corretamente o local e a hora. Um evento sem morada não recebe confirmações.

Lista de verificaçãoPasso 01

O título indica o motivo e o local.
O início, o fim e o preço constam da descrição.
A imagem de capa é legível em tamanho pequeno.
A morada está associada ao local.

Passo 2 de 5

Indicar um motivo para comparecer que só existe nesse dia

Quem decide se vai comparecer pergunta pela vantagem: só nesse dia há a demonstração, uma prova de degustação, uma consultoria com a proprietária. Escreva essa vantagem nas primeiras duas linhas.

Indique quem participa. Nomes e rostos criam compromisso.

Lista de verificaçãoPasso 02

A vantagem está nas primeiras duas linhas.
Os participantes estão indicados.
Os momentos especiais do programa estão indicados.

Criamos e produzimos a imagem de capa do evento e as publicações de anúncio no estilo do seu site.Acompanhamento de Facebook com Social Rocket

Passo 3 de 5

Convidar pessoalmente antes de fazer publicidade

Convide pessoas que o seguem ou compram consigo, na medida em que Facebook o permita para o seu evento. Peça aos colaboradores, parceiros e clientes habituais que partilhem o evento e convidem os seus contactos. Uma mensagem pessoal tem mais força do que um e-mail em massa.

Divulgue o evento também fora de Facebook: cartaz, website, newsletter, assinatura de e-mail.

Lista de verificaçãoPasso 03

Todos os contactos que conhece pessoalmente foram convidados.
Cinco parceiros foram pedidos para partilhar.
O cartaz, o site e a newsletter mencionam o evento.

Passo 4 de 5

Lembrar três vezes entre a inscrição e a data

Publique uma mensagem no próprio evento: duas semanas antes, uma vista de relance do programa; uma semana antes, um rosto; um dia antes, os lugares de estacionamento e o acesso.

No próprio dia, publique um story. Isto ajuda os indecisos.

Lista de verificaçãoPasso 04

Três publicações de lembrete estão agendadas.
O acesso e as possibilidades de estacionamento estão indicados.
No dia do evento aparece um story.

Passo 5 de 5

Separar as confirmações dos visitantes

Conte no dia os convidados reais e compare com as confirmações. Esta proporção é o seu valor de planeamento para o próximo evento.

Depois, agradeça com uma publicação de fotos e indique a próxima data.

Lista de verificaçãoPasso 05

Os convidados presentes foram contados.
A proporção em relação às confirmações foi registada.
Uma publicação de agradecimento com a próxima data foi publicada.

Pronto no dia do evento

No dia anterior ao evento, estas quatro coisas devem estar concluídas:

Um registo completoLocal, hora, preço e motivo para comparecer estão disponíveis.
Convites pessoaisAs pessoas que conhece foram convidadas diretamente.
Três lembretesAs publicações sobre o evento foram publicadas.
Um número para a próxima vezRelação entre confirmações e convidados.

Perguntas frequentes

Com quanta antecedência devo criar o evento?

Quatro semanas antes é uma boa antecedência. Menos também é possível, mas então sobra pouco tempo para os lembretes.

Qual é a diferença entre confirmação e interesse?

Uma confirmação significa que a pessoa quer comparecer. "Interessado" é menos vinculativo e costuma ser clicado apenas para receber lembretes.

Preciso de anúncios para isso?

Não necessariamente. Em eventos pequenos, convites e cartazes são suficientes; em eventos maiores, um anúncio pode fazer sentido.

Agência · Facebook

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